企業(yè)內部的財務(wù)影像共享、存檔平臺,合理規避發(fā)票風(fēng)險,控制企業(yè)報銷(xiāo)費。
(1)海量發(fā)票快速錄入:發(fā)票掃描儀掃描速度高達60張/分,搭載OCR發(fā)票識別軟件,實(shí)現發(fā)票批量處理、明細秒提取,賦能財務(wù)輕松搞定發(fā)票明細錄入工作,避免手動(dòng)輸入。(2)自動(dòng)發(fā)票查驗:對接權威查驗接口,提供自動(dòng)化發(fā)票驗真服務(wù),此外,更有套打發(fā)票檢測、跨年發(fā)票檢測、稅收違法失信企業(yè)檢測功能,全方位助力企業(yè)實(shí)時(shí)監控違規發(fā)票,規避發(fā)票風(fēng)險、控制企業(yè)費用。(3)電子發(fā)票查重:實(shí)時(shí)監測報銷(xiāo)發(fā)票是否重復錄入,實(shí)現自動(dòng)發(fā)票查重,助力企業(yè)規避發(fā)票風(fēng)險、防止發(fā)票重復報銷(xiāo)入賬歸檔。(4)電子會(huì )計憑證歸檔:財會(huì )【2020】6號文件出臺,系統為企業(yè)電子會(huì )計憑證歸檔提供一鍵歸檔、智能檢索的發(fā)票影像管理解決方案。(5)發(fā)票進(jìn)項抵扣:提供專(zhuān)業(yè)的抵扣模板,發(fā)票明細經(jīng)系統采集后,可直接按照此模板一鍵導出Excel表,實(shí)現一鍵上傳抵扣。(6)批量勾選認證:企業(yè)財務(wù)可以通過(guò)系統快捷篩選出需要勾選認證的發(fā)票,一鍵全選、批量導出表格,一鍵上傳批量認證。(7)報銷(xiāo)發(fā)票:新型移動(dòng)在線(xiàn)報銷(xiāo)功能搶先體驗,無(wú)論通過(guò)pc端還是移動(dòng)端,員工均可隨時(shí)隨地報銷(xiāo)。(8)全流程線(xiàn)上審批報銷(xiāo):員工提交報銷(xiāo)單----上級審批(通過(guò)/駁回)---通過(guò)后財務(wù)審核,實(shí)現全流程線(xiàn)上化,讓報銷(xiāo)更簡(jiǎn)單。(9)智能發(fā)票審核:通過(guò)批量掃描識別紙質(zhì)發(fā)票原件并自動(dòng)與員工提交的報銷(xiāo)數據進(jìn)行智能對比,審核報銷(xiāo)發(fā)票是否缺失、金額是否一致,實(shí)現智能發(fā)票審核。(10)橫掃發(fā)票不卡紙:系統掃描儀針對發(fā)票裝訂孔的特點(diǎn),進(jìn)行獨特的A4+寬設計,橫掃發(fā)票不卡紙。
這款系統包含基礎信息、發(fā)票業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、發(fā)票檢索、收支檢索、報表查詢(xún)六大塊,下面詳細給大家介紹一下。
一、基礎信息資料填寫(xiě)
包括供應商信息,客戶(hù)信息,商品信息,其他信息填寫(xiě)
二、發(fā)票業(yè)務(wù)輸入
包含進(jìn)項發(fā)票錄入和銷(xiāo)項發(fā)票錄入
三、收支業(yè)務(wù)錄入
分為付款單錄入和收款單錄入
四、發(fā)票業(yè)務(wù)檢索
分為進(jìn)項發(fā)票檢索,銷(xiāo)項發(fā)票檢索
五、收支檢索
分為付款記錄檢索和收款記錄檢索
六、報表查詢(xún)
分為應付多欄賬明細查詢(xún)和應收多欄賬明細查詢(xún)