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在現代社會(huì )已深入到各行各業(yè)，由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，MIS事實(shí)上已成為計算機MISo MIS是-個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著(zhù)計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現階段普遍認為MIS是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。MIS的對象就是信息，信息是經(jīng)過(guò)加工的數據，信息是對決策者有價(jià)值的數據。信息的主要特征是來(lái)源分散，數量龐大。信息來(lái)源于生產(chǎn)第一線(xiàn)，來(lái)源于社會(huì )環(huán)境，來(lái)源于市場(chǎng)，來(lái)源于行政管理等部門(mén)。信息具有時(shí)間性。信息的加工方式有多種形式。企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過(guò)程是- -一個(gè)物流的投入產(chǎn)出過(guò)程，且是不可逆的過(guò)程。管理過(guò)程是信息流的過(guò)程，且具有信息反饋的特征。管理信息系統作為企業(yè)進(jìn)行整體信息處理的支柱，應具有如下五個(gè)方面的作用或特點(diǎn):①是一個(gè)人機結合的系統。②因為建立的系統要成為整個(gè)組織的心臟和信息交換中心，因此它要包括企業(yè)各種數據輸入，存儲，加工，查詢(xún)，生成計劃，物資供應，賬務(wù)賬目，生產(chǎn)，銷(xiāo)售等日常信息處理。③數據處理要速度高，成本低。④因為信息模型，處理過(guò)程相對確定， 所以數據(而不是業(yè)務(wù)目標，不同用戶(hù))成為系統工作的驅動(dòng)力。⑤系統設計要符合企業(yè)實(shí)際情況，求解過(guò)程和結果達到最優(yōu)化。一個(gè)管理信，息系統的工作過(guò)程可大致描述如下:首先人們從觀(guān)察客觀(guān)事物(具體應用)入手，收集到大量信息，在對這些信息進(jìn)行記錄、整理和分類(lèi)后送入有失的數據庫中保存起來(lái)。隨后，MIS的使用者根據各自的需求向數據庫發(fā)出相應的訪(fǎng)問(wèn)請求，系統響應這些請求，從數據庫中篩選出所需數據，并對數據進(jìn)行加和處理，形成用戶(hù)所需的計劃、控制等決策信息。由些可見(jiàn)，一個(gè)管理信息系統不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的統計系統(如企業(yè)的產(chǎn)品統計)、 一個(gè)數據更新系統(如圖書(shū)館中的借閱系統)、一個(gè)工作狀態(tài)報告系統(如商場(chǎng)中的服務(wù)監視、人員排班表)，而且要包含計劃、控制和決策的功能。一個(gè)管理信息系統除依靠數據庫系統作為數據處理的核心外，還需要知識庫系統、方法庫系統等支持。
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