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              1. 創(chuàng )造價(jià)值,實(shí)現夢(mèng)想

                費控管理系統

                作者: 發(fā)布于:2022-8-19 15:14:52 點(diǎn)擊量:

                企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中,涉及的費用類(lèi)型多、對應的標準各不相同、費用管控的方案復雜、處理量大。

                員工:報銷(xiāo)過(guò)程復雜,單據信息混亂,如何快速便捷報銷(xiāo)?領(lǐng)導:業(yè)務(wù)、項目條線(xiàn)的費用支出情況如何快速知曉掌控?財務(wù):?jiǎn)螕䦟徍、分?lèi)工作量大,如何快速處理規避風(fēng)險……

                >>助力組織實(shí)現:
                • 全程數字化的費用管理體系:從費用的申請、審核、預算對接、發(fā)票管理、商旅集成、銀企支付、電子存證到憑證生成全過(guò)程管理。
                •智能化的費用業(yè)務(wù)處理技術(shù):如智能發(fā)票識別、智能合規檢查等。
                • 與外部系統集成對接的能力:通過(guò)與預算模塊對接,還可以實(shí)現多維度預算及費用標準的自動(dòng)化管控。通過(guò)與外部商旅、采購等平臺對接可以實(shí)現在線(xiàn)商旅訂票與在線(xiàn)企業(yè)采購。
                泛微全程數字化費控管理平臺應用特色
                一、費用管理體系全流程驅動(dòng)
                通過(guò)流程建立所有費用類(lèi)型的審批原則,實(shí)現自動(dòng)化的規則流轉。通過(guò)流程實(shí)現從預算費用事前控制、費用事后審批的全過(guò)程控制。
                泛微通過(guò)強大的流程引擎,將企業(yè)內的所有費用類(lèi)型總結提煉成多個(gè)電子報銷(xiāo)單據。
                • 費用申請:費用事前申請審批通過(guò)后,自動(dòng)觸發(fā)借款子流程,支持個(gè)人借款和對公預付等多種類(lèi)型,無(wú)需單獨提報借款流程。

                • 借支管理:業(yè)務(wù)如涉及大金額墊資等情況,在業(yè)務(wù)事前申請可以選擇“借款”自動(dòng)觸發(fā)借款子流程,系統可根據員工信用管理模塊自動(dòng)獲取員工最大借款金額并進(jìn)行管控。

                借款流程自動(dòng)關(guān)聯(lián)流程、項目、客商等信息,全面數據協(xié)同;借支表單按差旅申請內容自動(dòng)填錄借款信息并提單,不易出錯,提高效率。
                • 商旅訂票:通過(guò)與第三方商旅、采購平臺進(jìn)行集成對接,提供給員工便捷的訂票和在線(xiàn)采購服務(wù),支持在線(xiàn)對賬與對公統一結算,員工免墊資、免報銷(xiāo);同時(shí),支持將費用標準直接同步給第三方平臺,避免費用超標,實(shí)現對費用的有效控制。
                • 費用報銷(xiāo):為了高效提報,泛微OA可通過(guò)多來(lái)源系統及流程數據進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)報賬;同時(shí)對費用金額直接關(guān)聯(lián)預算執行管控。
                • 單據確認:在報銷(xiāo)的整個(gè)過(guò)程中,泛微通過(guò)電子簽名技術(shù)可以對所有報賬數據,如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進(jìn)行電子會(huì )計檔案存證,保障數據不可被篡改,財務(wù)全程數據可追溯。

                • 發(fā)票歸集:現在,泛微發(fā)票云提供了快速便捷的發(fā)票收集、識別、驗真、去重等功能,幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復報銷(xiāo)等問(wèn)題。
                讓發(fā)票歸集更加自動(dòng)化,支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入,支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。

                • 發(fā)起報銷(xiāo):所有類(lèi)型的發(fā)票都可以統一歸集到發(fā)票中心進(jìn)行管理;員工批量選擇需要報銷(xiāo)的發(fā)票,一鍵生成報銷(xiāo)單。
                • 報銷(xiāo)審批:審批時(shí)OA系統智能審批助手能夠自動(dòng)進(jìn)行多維度預算及費用標準的檢查與管控,分別按個(gè)人、部門(mén)、客戶(hù)、項目、合同、合規等多維度展現,并且提供費用明細以及合規檢查項的狀態(tài)提示預警,防范費用超支與超標的風(fēng)險,輔助決策審批。

                • 發(fā)票簽收:用戶(hù)掃描原始面單上的條形碼或二維碼,系統自動(dòng)將紙質(zhì)單據與電子流程進(jìn)行匹配,用戶(hù)審核無(wú)誤后即可確認簽收。用戶(hù)可以通過(guò)收單臺賬快速查詢(xún)紙質(zhì)單據的收攬狀態(tài)、溝通狀態(tài)等信息。
                • 報銷(xiāo)支付:支付信息頁(yè)面可自動(dòng)獲取員工銀行賬戶(hù)數據形成支付指令,出納用戶(hù)提交后可自動(dòng)傳輸至網(wǎng)銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀態(tài)可實(shí)時(shí)查詢(xún),支付成功后,網(wǎng)上銀行電子回單自動(dòng)回傳至費控平臺。• 憑證記賬:系統支持根據自定義憑證轉換規則自動(dòng)生成預置憑證,用戶(hù)可在憑證推送至核算系統前進(jìn)行憑證預覽,流程提交后系統自動(dòng)推送憑證數據至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統生成憑證,實(shí)現與業(yè)務(wù)體系的結合。
                • 數據存證:各審批節點(diǎn)提交后自動(dòng)生成代表審批人真實(shí)意愿、真實(shí)身份的電子簽章,支持對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程或關(guān)鍵流轉節點(diǎn)的審批過(guò)程、表單、憑證等信息進(jìn)行電子存證,防止數據篡改的同時(shí)可對業(yè)務(wù)全程過(guò)程進(jìn)行追溯。
                • 移動(dòng)端快速完成報賬:為了提高報賬效率,圍繞企業(yè)日常報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的所有環(huán)節,用戶(hù)可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機或其他智能移動(dòng)設備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。


                費控平臺通過(guò)與合同或采購系統對接,可實(shí)現對公支付的全程電子化管理。票據數據采集后,根據票面中供應商信息或備注內容等信息自動(dòng)完成三單匹配,減少人工匹配產(chǎn)生的工作量。
                • 付款申請:用戶(hù)可選擇合同信息進(jìn)行一鍵發(fā)起付款,   相關(guān)合同中如已開(kāi)票金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相關(guān)收款銀行賬戶(hù)信息自動(dòng)帶入付款表單,減少員工手工錄入產(chǎn)生的工作量。同時(shí),通過(guò)合同臺賬和付款執行進(jìn)度分析,全程掌握合同執行情況;對公預付類(lèi)業(yè)務(wù)在報賬流程審核通過(guò)后可關(guān)聯(lián)預付流程,并可按明細沖銷(xiāo)。

                • 銀企直聯(lián),付款結算:通過(guò)與銀行系統集成對接,出納用戶(hù)可以在系統中,將已審批通過(guò)的報銷(xiāo)單據直接提交生成支付指令,提交后可自動(dòng)傳輸至網(wǎng)銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀態(tài)可實(shí)時(shí)查詢(xún),支付成功后,網(wǎng)上銀行電子回單自動(dòng)回傳至費控平臺。
                銀企直聯(lián)付款實(shí)現自動(dòng)化的結算支付,減少由于人工操作造成的資金支付風(fēng)險、同時(shí)可以大幅提升企業(yè)支付結算效率。
                • 數據歸檔:收票或付款后,相關(guān)數據可以自動(dòng)按合同或供應商維度進(jìn)行存檔,便于數據的統計與追溯。

                • 往來(lái)詢(xún)證:用戶(hù)可在線(xiàn)申請供應商往來(lái)對賬詢(xún)證,通過(guò)電子簽章技術(shù),泛微可以幫助企業(yè)實(shí)現詢(xún)證函、收據等單據及文件的在線(xiàn)用印審批、在線(xiàn)簽署的全程電子化管理。
                用戶(hù)可以在線(xiàn)發(fā)起詢(xún)證申請,選擇對應供應商后,系統自動(dòng)抓取相關(guān)應收、應付等往來(lái)數據,自動(dòng)套用文件模板形成待簽署詢(xún)證函。經(jīng)用雙方在線(xiàn)簽署后形成具有法律效力的電子往來(lái)詢(xún)證函文件。另外,相關(guān)詢(xún)證記錄也可以與對應供應商進(jìn)行關(guān)聯(lián),方便進(jìn)行查詢(xún)。
                四、業(yè)財融合,多系統集成
                實(shí)現與多異構系統(ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、財務(wù)、商旅平臺、集采、銀企直聯(lián)、影像檔案等)的對接集成,實(shí)現數據一點(diǎn)輸入,多點(diǎn)利用。

                系統預置多種預算、費用類(lèi)報表,可以按照組織、區域、類(lèi)型、時(shí)間進(jìn)行統計查詢(xún),支持數據與圖表相結合展現,提供數據穿透鉆取。通過(guò)與第三方系統對接,可以以配置的方式快速構建更多的費用數據分析報表,提供給各級領(lǐng)導作為決策支撐。
                泛微全程數字化費控管理平臺應用價(jià)值
                泛微OA通過(guò)全程數字化的費用管理解決方案,遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則,協(xié)助組織實(shí)現財務(wù)管理及管控升級:

                • 對組織財務(wù)流程和管控方案的重新梳理和改造

                • 實(shí)現組織財務(wù)管理的規范化、標準化和智能化

                • 為后續擴展全面預算或財務(wù)共享服務(wù)夯實(shí)基礎





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              53. Anti DDoS
              54. 滲透測試
              55. 香港服務(wù)器託管
              56. Data Center HK
              57. HK Cloud Provider
              58. 漏洞掃描
              59. SD-WAN香港
              60. 雲服務(wù)商
              61. IEPL專(zhuān)線(xiàn)
              62. IEPL
              63. 企業(yè)漏洞掃描服務(wù)
              64. 雲盾
              65. IEPL專(zhuān)線(xiàn)
              66. SD-WAN Hong Kong Solution
              67. 香港云數據中心
              68. SDWAN
              69. 租機櫃
              70. IP Transit HK
              71. Vulnerability Scanning Service
              72. 企業(yè)網(wǎng)站滲透測試服務(wù)
              73. 香港服務(wù)器托管
              74. IP轉接
              75. AI云
              76. Penetration Testing
              77. IPTransit
              78. 泰國儲值卡、老撾上網(wǎng)卡
              79. 日本儲值卡、新加玻上網(wǎng)
              80. 英國儲值卡
              81. 澳洲儲值卡、紐西蘭儲值卡
              82. 美國上網(wǎng)卡、墨西哥儲值卡
              83. 沙特阿拉伯儲值卡、埃及儲值卡
              84. 新加坡儲值卡、馬來(lái)西亞、泰國、印尼上網(wǎng)卡
              85. 內地上網(wǎng)卡、澳門(mén)上網(wǎng)卡
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