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企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，涉及的費用類(lèi)型多、對應的標準各不相同、費用管控的方案復雜、處理量大。
員工：報銷(xiāo)過(guò)程復雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷(xiāo)？領(lǐng)導：業(yè)務(wù)、項目條線(xiàn)的費用支出情況如何快速知曉掌控？財務(wù)：?jiǎn)螕䦟徍�、分�?lèi)工作量大，如何快速處理規避風(fēng)險……
>>助力組織實(shí)現：
• 全程數字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預算對接、發(fā)票管理、商旅集成、銀企支付、電子存證到憑證生成全過(guò)程管理。
•智能化的費用業(yè)務(wù)處理技術(shù)：如智能發(fā)票識別、智能合規檢查等。
• 與外部系統集成對接的能力：通過(guò)與預算模塊對接，還可以實(shí)現多維度預算及費用標準的自動(dòng)化管控。通過(guò)與外部商旅、采購等平臺對接可以實(shí)現在線(xiàn)商旅訂票與在線(xiàn)企業(yè)采購。
泛微全程數字化費控管理平臺應用特色
一、費用管理體系全流程驅動(dòng)
通過(guò)流程建立所有費用類(lèi)型的審批原則，實(shí)現自動(dòng)化的規則流轉。通過(guò)流程實(shí)現從預算費用事前控制、費用事后審批的全過(guò)程控制。
泛微通過(guò)強大的流程引擎，將企業(yè)內的所有費用類(lèi)型總結提煉成多個(gè)電子報銷(xiāo)單據。
• 費用申請：費用事前申請審批通過(guò)后，自動(dòng)觸發(fā)借款子流程，支持個(gè)人借款和對公預付等多種類(lèi)型，無(wú)需單獨提報借款流程。
• 借支管理：業(yè)務(wù)如涉及大金額墊資等情況，在業(yè)務(wù)事前申請可以選擇“借款”自動(dòng)觸發(fā)借款子流程，系統可根據員工信用管理模塊自動(dòng)獲取員工最大借款金額并進(jìn)行管控。
借款流程自動(dòng)關(guān)聯(lián)流程、項目、客商等信息，全面數據協(xié)同；借支表單按差旅申請內容自動(dòng)填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過(guò)與第三方商旅、采購平臺進(jìn)行集成對接，提供給員工便捷的訂票和在線(xiàn)采購服務(wù)，支持在線(xiàn)對賬與對公統一結算，員工免墊資、免報銷(xiāo)；同時(shí)，支持將費用標準直接同步給第三方平臺，避免費用超標，實(shí)現對費用的有效控制。
• 費用報銷(xiāo)：為了高效提報，泛微OA可通過(guò)多來(lái)源系統及流程數據進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)報賬；同時(shí)對費用金額直接關(guān)聯(lián)預算執行管控。
• 單據確認：在報銷(xiāo)的整個(gè)過(guò)程中，泛微通過(guò)電子簽名技術(shù)可以對所有報賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進(jìn)行電子會(huì )計檔案存證，保障數據不可被篡改，財務(wù)全程數據可追溯。
• 發(fā)票歸集：現在，泛微發(fā)票云提供了快速便捷的發(fā)票收集、識別、驗真、去重等功能，幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復報銷(xiāo)等問(wèn)題。
讓發(fā)票歸集更加自動(dòng)化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。
• 發(fā)起報銷(xiāo)：所有類(lèi)型的發(fā)票都可以統一歸集到發(fā)票中心進(jìn)行管理；員工批量選擇需要報銷(xiāo)的發(fā)票，一鍵生成報銷(xiāo)單。
• 報銷(xiāo)審批：審批時(shí)OA系統智能審批助手能夠自動(dòng)進(jìn)行多維度預算及費用標準的檢查與管控，分別按個(gè)人、部門(mén)、客戶(hù)、項目、合同、合規等多維度展現，并且提供費用明細以及合規檢查項的狀態(tài)提示預警，防范費用超支與超標的風(fēng)險，輔助決策審批。
• 發(fā)票簽收：用戶(hù)掃描原始面單上的條形碼或二維碼，系統自動(dòng)將紙質(zhì)單據與電子流程進(jìn)行匹配，用戶(hù)審核無(wú)誤后即可確認簽收。用戶(hù)可以通過(guò)收單臺賬快速查詢(xún)紙質(zhì)單據的收攬狀態(tài)、溝通狀態(tài)等信息。
• 報銷(xiāo)支付：支付信息頁(yè)面可自動(dòng)獲取員工銀行賬戶(hù)數據形成支付指令，出納用戶(hù)提交后可自動(dòng)傳輸至網(wǎng)銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀態(tài)可實(shí)時(shí)查詢(xún)，支付成功后，網(wǎng)上銀行電子回單自動(dòng)回傳至費控平臺。• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動(dòng)生成預置憑證，用戶(hù)可在憑證推送至核算系統前進(jìn)行憑證預覽，流程提交后系統自動(dòng)推送憑證數據至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統生成憑證，實(shí)現與業(yè)務(wù)體系的結合。
• 數據存證：各審批節點(diǎn)提交后自動(dòng)生成代表審批人真實(shí)意愿、真實(shí)身份的電子簽章，支持對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程或關(guān)鍵流轉節點(diǎn)的審批過(guò)程、表單、憑證等信息進(jìn)行電子存證，防止數據篡改的同時(shí)可對業(yè)務(wù)全程過(guò)程進(jìn)行追溯。
• 移動(dòng)端快速完成報賬：為了提高報賬效率，圍繞企業(yè)日常報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的所有環(huán)節，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機或其他智能移動(dòng)設備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。
費控平臺通過(guò)與合同或采購系統對接，可實(shí)現對公支付的全程電子化管理。票據數據采集后，根據票面中供應商信息或備注內容等信息自動(dòng)完成三單匹配，減少人工匹配產(chǎn)生的工作量。
• 付款申請：用戶(hù)可選擇合同信息進(jìn)行一鍵發(fā)起付款， 相關(guān)合同中如已開(kāi)票金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相關(guān)收款銀行賬戶(hù)信息自動(dòng)帶入付款表單，減少員工手工錄入產(chǎn)生的工作量。同時(shí)，通過(guò)合同臺賬和付款執行進(jìn)度分析，全程掌握合同執行情況；對公預付類(lèi)業(yè)務(wù)在報賬流程審核通過(guò)后可關(guān)聯(lián)預付流程，并可按明細沖銷(xiāo)。
• 銀企直聯(lián)，付款結算：通過(guò)與銀行系統集成對接，出納用戶(hù)可以在系統中，將已審批通過(guò)的報銷(xiāo)單據直接提交生成支付指令，提交后可自動(dòng)傳輸至網(wǎng)銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀態(tài)可實(shí)時(shí)查詢(xún)，支付成功后，網(wǎng)上銀行電子回單自動(dòng)回傳至費控平臺。
銀企直聯(lián)付款實(shí)現自動(dòng)化的結算支付，減少由于人工操作造成的資金支付風(fēng)險、同時(shí)可以大幅提升企業(yè)支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款后，相關(guān)數據可以自動(dòng)按合同或供應商維度進(jìn)行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來(lái)詢(xún)證：用戶(hù)可在線(xiàn)申請供應商往來(lái)對賬詢(xún)證，通過(guò)電子簽章技術(shù)，泛微可以幫助企業(yè)實(shí)現詢(xún)證函、收據等單據及文件的在線(xiàn)用印審批、在線(xiàn)簽署的全程電子化管理。
用戶(hù)可以在線(xiàn)發(fā)起詢(xún)證申請，選擇對應供應商后，系統自動(dòng)抓取相關(guān)應收、應付等往來(lái)數據，自動(dòng)套用文件模板形成待簽署詢(xún)證函。經(jīng)用雙方在線(xiàn)簽署后形成具有法律效力的電子往來(lái)詢(xún)證函文件。另外，相關(guān)詢(xún)證記錄也可以與對應供應商進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便進(jìn)行查詢(xún)。
四、業(yè)財融合，多系統集成
實(shí)現與多異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、財務(wù)、商旅平臺、集采、銀企直聯(lián)、影像檔案等）的對接集成，實(shí)現數據一點(diǎn)輸入，多點(diǎn)利用。
系統預置多種預算、費用類(lèi)報表，可以按照組織、區域、類(lèi)型、時(shí)間進(jìn)行統計查詢(xún)，支持數據與圖表相結合展現，提供數據穿透鉆取。通過(guò)與第三方系統對接，可以以配置的方式快速構建更多的費用數據分析報表，提供給各級領(lǐng)導作為決策支撐。
泛微全程數字化費控管理平臺應用價(jià)值
泛微OA通過(guò)全程數字化的費用管理解決方案，遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協(xié)助組織實(shí)現財務(wù)管理及管控升級：
• 對組織財務(wù)流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實(shí)現組織財務(wù)管理的規范化、標準化和智能化
• 為后續擴展全面預算或財務(wù)共享服務(wù)夯實(shí)基礎
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