隨著(zhù)現代技術(shù)水平的不斷發(fā)展,大型設備的應用越來(lái)越多,很多企業(yè)在應用時(shí)只需要一段時(shí)間,所以不需要購買(mǎi),而是直接進(jìn)行租賃,租賃設備管理系統得到了廣泛的應用。
借用信息化的先進(jìn)手段,可以使企業(yè)的設備管理目標、管理活動(dòng)的執行過(guò)程、過(guò)程的結果和效果都成為可測量的參數化指標,同時(shí)跟蹤設備的所有動(dòng)態(tài)過(guò)程信息,便于管理層在管理活動(dòng)中的組織和控制,滿(mǎn)足安全生產(chǎn)、提升效益的最終目的。
◆ 加強設備的計劃調控管理,提高設備的接替效益
計劃是銜接各種業(yè)務(wù)過(guò)程的主線(xiàn),由于設備管理業(yè)務(wù)多樣(使用、維修、調撥、租賃等),緊密?chē)@生產(chǎn)需求建立計劃體系,可以做到設備調控有據可依,滿(mǎn)足持續生產(chǎn)的需要。
◆ 對設備生命周期進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理。
系統通過(guò)設備到貨、入庫、領(lǐng)用、送修、維修驗收、使用交接等業(yè)務(wù)處理,對設備在企業(yè)的使用過(guò)程和周轉過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,這樣,設備管理者隨時(shí)可以查詢(xún)到某一臺設備從到貨開(kāi)始在企業(yè)中的所有周轉過(guò)程等信息。同時(shí)了解所有設備的分布狀況(完好、備用、待修、在修等)。
◆ 與成本管理系統連接,提高成本核算部門(mén)和財務(wù)部門(mén)的工作效率:
通過(guò)設備管理系統與成本管理系統的有機連結,及時(shí)、準確為成本管理系統提供租賃費、維修費的結算信息,為成本核算提供了數據支持。通過(guò)與財務(wù)軟件接口的連接,使得財務(wù)軟件接口隨時(shí)可以依據動(dòng)態(tài)發(fā)生并結算的租賃費和維修費生成相應記賬憑證,提高了記賬的工作效率和準確性,降低了財務(wù)人員的工作強度。該系統的主要功能包括:系統登錄、設備錄入、設備出租、設備回收、設備維 修、設備報損、用戶(hù)管理等。
1.系統登錄模塊:用戶(hù)使用正確的賬戶(hù)和密碼方可進(jìn)入系統。
2.設備錄入模塊:設備信息的添加、查詢(xún),庫存設備查詢(xún)。
3.設備出租模塊:設備從庫存取出后,做出出租記錄,實(shí)現設備出租情況實(shí)時(shí)查詢(xún)。
4.設備回收模塊:將出租歸還到庫存的設備回收登記。
5.設備維修模塊:記錄各設備維修與查詢(xún)情況。