設備信息化管理系統(tǒng)，它是以設備為管理對象，利用現(xiàn)代計算機技術對設備管理活動中的信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策、控制企業(yè)設備管理行為的信息系統(tǒng)。
通過設備信息化管理系統(tǒng)對設備壽命周期中發(fā)生的各種紛繁復雜的數(shù)據(jù)進行存儲分類、統(tǒng)計分析和編制預算，如投資規(guī)劃、狀態(tài)監(jiān)測、故障記錄、維修記錄、修理費用、備件庫存等，對這些信息進行有計劃的系統(tǒng)處理，為企業(yè)高層和沒備管理有關人員進行設備規(guī)劃和決策提供依據(jù)，從而使設備運行處于有效控制中，保證企業(yè)優(yōu)質高效地實現(xiàn)目標。
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，技術裝備水平的不斷提高，特別是大量高技術設備與先進設備的引進，早期的設備管理和維修方式已不能適應現(xiàn)代企業(yè)對先進設備的管理要求。為此，企業(yè)在設備管理與維修部門開始應用計算機管理信息系統(tǒng)。早期的設備管理信息系統(tǒng)包含的模塊有設備自動診斷、定期診斷和設備維護管理。自動診斷是根據(jù)人員錄入的設備信息和監(jiān)測狀況對設備進行診斷，定期診斷是根據(jù)設備的基本信息和日常信息對設備每隔一定時問提供一次診斷報告，設備維護管理是記錄設備的維護信息，供設備管理人員查詢和檢查。
設備信息化管理系統(tǒng)的功能主要包括以下九個方面：
(1)對設備或備件的采購管理，應根據(jù)庫存狀況及維修數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對采購計劃、采購合同、網(wǎng)上招標及驗收等設備或備件前期購置工作的全程管理。
(2)對設備或備件的入庫、出庫、日常庫存管理等進行全程跟蹤記錄，可根據(jù)輔助決策支持系統(tǒng)，對庫存量進行動態(tài)調(diào)節(jié)，在滿足生產(chǎn)的前提下，使庫存資金占用最少。
(3)實行對設備運行的參數(shù)記錄和狀態(tài)的實時監(jiān)控，為生產(chǎn)系統(tǒng)提供設備生產(chǎn)能力信息，由輔助決策系統(tǒng)對設備進行狀況評估、趨勢分析和故障診斷。
(4)詳細準確地記錄設備的基礎數(shù)據(jù)，對設備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成管理形成設備臺賬。
(5)系統(tǒng)可以部分自動生成檢修計劃，并自動形成維修工單發(fā)送至檢修部門，還可由輔助決策系統(tǒng)對維修方案的費用、工時進行優(yōu)化，并合理地分配利用檢修資源。
(6)系統(tǒng)全面參與設備的日常維護，自動提示到期需潤滑和清潔保養(yǎng)的設備，并對全程進行跟蹤記錄。
(7)系統(tǒng)外掛輔助決策支持系統(tǒng)軟件包，對設備更新、改造、運行狀況及趨勢分析、故障診斷、維修方案的設計及優(yōu)化具有決策功能。
(8)設立知識共享管理模塊，為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間、備件供應商、客戶等提供一個信息交流的平臺，通過信息整合分類，達到經(jīng)驗、技術信息的共享。
(9)便捷的信息查詢功能，只要獲得授權，管理人員就可以跨越時空界限，隨時上網(wǎng)查詢信息。
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